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细化招标管理 规范操作流程
时间:2021-05-17 【字号:

 

415,招标采购中召开采购工作会议,中心议题是细化管理,强化职能,规范流程,把采购管理向更细化推进。明确了工作步骤,细化了工作流程,使采购工作更加规范化,标准化。通过这次规范流程,定会使采购管理工作上一个新台阶。

一是做好将收到的合同履约部物资采购计划分解,并向各采购员下发派工单。各采购员接派工单后,整理形成各自订单,并向供应商进行传递。各采购员定期向供应商确定各项目或产品生产进度。

二是依据公司发货计划或实际发货情况进行发货时,各采购员向供应商发送发货通知。并跟踪了解货物实际发货情况,督促对方传递货物签收单或验收单等重要凭据,并根据实际情况,对供应商履约情况进行相应的资料整理记录。

三是凡涉及到其他履约情况(项目延迟、暂停、取消、复产等),计划管理在收到合同履约部通知后及时向各采购员传达,各采购员向供货商及时发送通知。

通过加强过程管控,使采购工作管理思路更清晰,工作目标更明确,工作流程更规范。按照精细化管理要求,不断使采购工作更上一个新的台阶,为公司的发展做出新的贡献。

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